Yönetimde düzen. Yaşamda huzur.
YasDog Apartman, tek bir apartmandan çok siteli yönetim portföyüne kadar mali ve günlük işleri bir araya getirir. Aidat dağıtımı, kısmi tahsilat, makbuz, gider onayı, bakım, sakin talepleri ve ortak alan hizmetleri aynı çalışma düzeninde ilerler. Yönetim ekibi sorumluluklarını izlerken malik ve kiracılar kendilerine ait bilgileri mobil portalda görür.
Her gün aynı soruların peşinden koşmayın.
Hangi borcun vadesi geçti, ödeme hangi hesaba girdi, arızayı kim üstlendi? Birbirine bağlı kayıtlarla cevaplara daha kolay ulaşın.
Mali durumu net görün
Nakit, banka ve POS hesaplarını ayrı izleyin. Vadesi gelmemiş borçları gecikmiş alacaklarla karıştırmadan değerlendirin.
- Kasa ve banka bakiyeleri
- Tarih aralığına göre mali rapor
- Kısmi ödeme, avans ve iade
Operasyonu takip edilebilir kılın
Talebi sorumluya atayın, iş emrine bağlayın ve yapılan çalışmayı farklı bir yetkilinin doğrulamasına sunun.
- Talep ve çözüm geçmişi
- Periyodik bakım takvimi
- Tedarikçi, sözleşme ve teklifler
Sakin deneyimini kolaylaştırın
Malik ve kiracılar kendi hesaplarını, makbuzlarını ve taleplerini telefonlarından inceleyebilir. Birden fazla bölüm aynı hesaba bağlanabilir.
- Kişi ve bölüm kapsamlı erişim
- Duyuru ve bildirim tercihleri
- Mobil portal ve PWA kurulumu
Tanımdan rapora, birbirini tamamlayan bir akış.
Her adım bir sonraki işlemin verisini hazırlar. Kesinleşmesi gereken mali ve yönetsel işlemler, kontrol noktalarıyla ilerler.
- 01
Yapıyı kurun
Yönetim firması, site, blok ve bağımsız bölümleri tanımlayın. Malik, kiracı ve mülkiyet paylarını başlangıç–bitiş tarihleriyle ilişkilendirin.
- 02
Dağıtımı kontrol edin
Aidat veya ortak gider kuralını seçin. Muafiyetleri ve kıst hesaplamasını önizleyin; toplamı doğruladıktan sonra borçlandırın.
- 03
İşlemi kayda bağlayın
Tahsilatı doğru hesaba alın, borçlara dağıtın veya avans olarak bırakın. Gideri onaya sunun, bakım ve talepleri sorumlularıyla yürütün.
- 04
Sonucu değerlendirin
Makbuz, mali rapor, borç yaşlandırması ve işlem geçmişini inceleyin. Mali dönemi kontrollü kapatın; düzeltmeleri gerekçesiyle kaydedin.
Birbirine bağlı 55 yönetim ekranı.
Altı ana çalışma alanı; şirket ve site yapısından mali kontrollere, teknik operasyondan günlük yaşam hizmetlerine kadar kapsamlı bir temel sunar.
Site, blok ve sakinler
Yönetim yapısını tek bir adres defterine sıkıştırmadan kurun. Kişi, giriş hesabı, bağımsız bölüm ve ikamet ilişkileri ayrı kayıtlarda tutulur.
- Birden fazla yönetim firması ve site portföyü
- Blok, kat, bölüm türü, alan ve arsa payı ağırlığı
- Tarih aralığıyla malik, kiracı ve sakin ilişkileri
- Birden fazla malik ve yüzde 100 sınırına tabi paylar
- Tek hesapla birden fazla bağımsız bölüme erişim
- Önceki kiracı ve malik ilişkisinin tarihçesi
- CSV / XLSX önizlemesi ve tekrarlı satır denetimi
Aidat ve borçlandırma
Aynı gideri farklı dağıtım yöntemleriyle hesaplayın. Tutarlar tam kuruş üzerinden işlenir; bölüştürmede kalan farklar kontrollü dağıtılır.
- Eşit, metrekare, arsa payı veya bölüm başına sabit dağıtım
- Blok kapsamı, geçerlilik tarihi ve vade günü
- Yüzdesel muafiyet ve isteğe bağlı günlük kıst hesaplaması
- Borçlandırma öncesi bölüm ve muhatap önizlemesi
- Aylık kurallardan mükerrer üretmeyen taslak çalışmalar
- Kısmen ödenmiş, vadesi gelmemiş ve gecikmiş borç ayrımı
- Karara göre ayarlanabilen oran ve toleransla gecikme önizlemesi
- Gerekçeli ek borç veya borç azaltma kaydı
Tahsilat, avans ve makbuz
Ödeyen kişiyi borcun muhatabından ayrı tutun. Tahsilatı tek bir borca veya birden fazla borca dağıtın; fazla tutarı avans olarak saklayın.
- Nakit, banka ve manuel kart / POS kayıtları
- Kısmi ödeme ve vade sırasına göre borç dağıtımı
- Sonradan avans mahsubu ve kalan tutar kontrolü
- Tam veya kısmi iade; ilgili borcun yeniden açılması
- Tekil işlem koduyla tekrar tahsilata karşı koruma
- Numaralı ve Türkçe karakter destekli PDF makbuz
- Düzenleme anındaki ödeyen, bölüm ve tahsildar bilgileri
- Sonraki işlem ve iadelerde ilk makbuzun korunması
Gider, bütçe ve denetim
Gelir ve gider tahakkuklarını nakit hareketlerinden ayrı değerlendirin. Onayları, hesap transferlerini ve dönem işlemlerini izlenebilir kayıtlarla yönetin.
- Dengeli borç / alacak satırlarından oluşan mali defter
- Nakit, banka, POS, bakım fonu ve avans hesapları
- Açılış bakiyeleri ve hesaplar arası transfer
- Tedarikçi, fatura, vade ve gider kategorileri
- Hazırlayan kişiden farklı yetkiliyle gider onayı
- Kısmi tedarikçi ödemesi ve kalan borç kontrolü
- İşletme bütçesi, gerçekleşen gider ve kalan bütçe karşılaştırması
- Mali dönem kapanışı ve gerekçeli yeniden açılış
- Borç yaşlandırma, PDF, CSV ve Excel çıktıları
- İşlem geçmişi ve uygulama içi özet zinciri denetimi
Talep, bakım ve saha işleri
Günlük sorunları yalnızca mesajlaşmada bırakmayın. Talebi, sorumluyu, hedef tarihi, teknik varlığı ve çalışma sonucunu ilişkilendirin.
- Fotoğraf / PDF eklenebilen sakin talepleri
- Kategori, öncelik, konum ve sorumlu ataması
- Atandı, işlemde, çözüldü ve sakin kabulü aşamaları
- Asansör, yangın ekipmanı, pompa ve diğer varlıklar
- Periyodik bakım planından iş emri üretimi
- İş emri tamamlama ve farklı yetkiliyle doğrulama
- Tedarikçi sözleşmeleri ve teklif karşılaştırmaları
- Satın alma talebi ve seçilen teklifin onay akışı
- Personel vardiyası, giriş–çıkış ve zaman kaydı incelemesi
Yaşam, tüketim ve iletişim
Ortak alan kullanımını ve sakin iletişimini aynı portalda toplayın. Tüketim dağıtımlarını onaylı okumalarla hazırlayın.
- Sayaç, seri numarası, çarpan ve endeks okuma kontrolü
- Sabit pay + tüketime göre tam kuruş gider dağıtımı
- İnceleme ve onay sonrası tüketim borçlandırması
- Kapasite, süre, günlük kota ve iptal kurallarıyla rezervasyon
- Kullanım bedeli ve iade edilebilir depozito takibi
- Araç, otopark yeri ve ziyaretçi giriş–çıkış kayıtları
- Kargo teslim alan bilgisi ve teslim geçmişi
- Hedef kitleli duyuru, okundu bilgisi ve görüş anketleri
- Toplantılar ve anketlerden ayrı onaylanan kurul kararları
- Portal bildirimi, dış kanal test kuyruğu ve tekrar deneme
Önce gerçek ekranları inceleyin.
Aşağıdaki görseller yayınlanan YasDog Apartman demosundan alınmıştır. Kurgusal portföy üzerinde modülleri ve kullanıcı rollerini doğrudan keşfedebilirsiniz.
Ayrı kasa ve banka bakiyeleri, alacak yaşlandırması, açık talepler ve hızlı erişim alanları.
Canlı demoyu açın ↗Dönem, dağıtım yöntemi, bölüm ve borç muhatabını kesinleştirmeden önce inceleyin.
Canlı demoyu açın ↗Ödeyen, tahsildar, hesap ve makbuz bilgileriyle borç dağılımını birlikte izleyin.
Canlı demoyu açın ↗Talep ayrıntıları, sorumlu, hedef tarih ve durum geçişleri aynı kayıt üzerinde.
Canlı demoyu açın ↗Onaylı sayaç okumaları üzerinden hesaplanan bölüm tüketimlerini ve tutarları kontrol edin.
Canlı demoyu açın ↗Tarih aralığına göre tahsilat, iadeler, tahakkuklar, hesap bakiyeleri ve yaşlandırma raporları.
Canlı demoyu açın ↗Örnek verilerle görüntüleme demosu · demo / demo123 · Kayıt değişiklikleri ve gönderimler kapalıdır.
Dokuz rol. Sorumluluğa göre erişim.
Menüde görünen seçeneklerin yanında her kayıt isteğinin yetkisi sunucuda kontrol edilir. Site ve firma sınırları, yetki üst sınırlarıyla birlikte uygulanır.
Süperadmin
Platformdaki firma ve site portföyünü yönetir. Kullanıcıların platform seviyesindeki rollerini yalnızca bu yetki tanımlar.
Firma yöneticisi
Kendi yönetim firmasına bağlı siteleri ve çalışma ekiplerini görür. Başka firmaya ait kayıtlara erişemez.
Site yöneticisi
Yetkili olduğu sitenin yapısını, sakinlerini, mali ve günlük işlerini yönetir. Süperadmin yetkisi atayamaz.
Muhasebe / tahsildar
Borçlandırma, tahsilat, gider ve mali raporlarla çalışır. Yönetim onayı gerektiren işlemler ayrı yetkilere bırakılır.
Kurul / onay yetkilisi
Bütçe, gider, karar ve tüketim dağıtımı gibi inceleme noktalarında görev alır. Hazırlayan kişinin kendi kaydını onaylaması engellenir.
Denetçi
Yetkili mali ve yönetsel kayıtları salt okunur inceler. Tahsilat yapamaz veya mali kayıt değiştiremez.
Malik
Mülkiyet ilişkisiyle erişebildiği bölümlerin hesaplarını ve kendisine açık belge, duyuru ve hizmetleri görüntüler.
Kiracı
Kendi kişi ve ikamet ilişkisine göre borç, makbuz, talep ve günlük yaşam hizmetlerini kullanır.
Saha personeli
Kendisine atanan talepleri, bakım planlarını ve iş emirlerini yürütür; vardiya, ziyaretçi ve kargo süreçlerinde yetkisi kadar işlem yapar.
Yönetim masada da, sakin portalı cepte de.
Duyarlı arayüz; menü, form ve tabloları ekran boyutuna göre düzenler. Ayrı bir masaüstü programı kurmadan tarayıcıdan erişebilirsiniz.
Sakinin kendi çalışma alanı
Borç ve makbuzları görüntüleyin, taleplerinizi takip edin, duyuruları okuyun ve ortak alan rezervasyonu oluşturun. Birden fazla bölüme erişim aynı hesap altında toplanır.
Ana ekrana eklenebilen PWA
Destekleyen tarayıcılarda uygulamayı ana ekrana ekleyin. Kişisel ve mali kayıtlar çevrimdışı önbelleğe alınmaz; hesap bilgilerini görüntülemek için bağlantı gerekir.
Kapsam açık olsun. Beklentiler doğru kurulsun.
Çalışan çekirdek modüller ile sağlayıcıya veya kuruma özel uyarlamaları proje başlangıcında birlikte belirleyelim.
Çalışan yönetim çekirdeği
Site ve sakin yapısı, borçlandırma, kısmi tahsilat, iade, makbuz, gider onayı, bütçe, talep, bakım, belge, sayaç ve günlük yaşam iş akışları uygulamada bulunur.
Kurgusal ve salt okunur demo
Tanıtım portföyü üç site ve dokuz kullanıcı rolünü içerir. Demo girişinden sonra rol seçicisiyle farklı deneyimleri inceleyebilirsiniz. Ekleme, düzenleme ve gönderim işlemleri kapalıdır.
Açıkça işaretlenmiş test adaptörleri
Banka, ödeme, SMS, e-posta, WhatsApp, push, cihaz ve OCR kanalları test modundadır. Test ödemesi para çekmez veya gerçek tahsilat fişi oluşturmaz; dış mesajlar gönderildi diye gösterilmez.
Kuruma özgü canlı bağlantılar
Gerçek sağlayıcı bağlantıları, banka dosya biçimleri, cihaz protokolleri, resmî belge süreçleri ve kurum politikaları ayrıca doğrulanır. Sağlayıcı hesapları, kullanım bedelleri ve uyarlama kapsamı teklif aşamasında belirlenir.
İlk görüşmeden kontrollü kullanıma.
Veri, süreç ve kullanıcı ihtiyaçlarını birlikte ele alarak kurulum kapsamını netleştirelim.
İhtiyaç ve yetki planı
Firma, site, blok ve bölüm sayısını; tahsilat yöntemlerini; kurul ve saha ekibinin sorumluluklarını belirleyelim. Kullanılacak opsiyonel hizmetleri birlikte seçelim.
Veri ve kural hazırlığı
Mevcut listeleri CSV / XLSX şablonlarına uyarlayalım. Açılış bakiyelerini, aidat dağıtım kurallarını, malik–kiracı tarihlerini ve belge erişimlerini doğrulayalım.
Eğitim ve kabul
Örnek senaryolarla tahsilat, iade, gider onayı ve sakin akışlarını deneyelim. Yedekleme, zamanlanmış işler ve varsa canlı sağlayıcı bağlantıları kabul kontrolünden sonra kullanıma alınsın.
Aklınızdaki sorular.
Kapsamı, kullanım biçimini ve test sınırlarını bilerek başlayın.
Tek apartman için de çok siteli yönetim için de uygun mu?
Evet. Firma → site → blok → bağımsız bölüm yapısı bulunur. Yetkili kullanıcılar kendi portföylerindeki siteler arasında geçiş yapabilir; başka firma ve site kayıtları rol kapsamıyla sınırlandırılır.
Kısmi ödeme ve avans destekleniyor mu?
Evet. Ödeme bir veya birden fazla borca dağıtılabilir, fazla tutar avans olarak bırakılabilir. Sonraki mahsup, kısmi iade ve borç düzeltmeleri ayrı kayıtlarla takip edilir.
Malik değişirse veya kiracı taşınırsa eski makbuz etkilenir mi?
Makbuz tahsilat anındaki ödeyen, bölüm ve tahsildar bilgilerini korur. Malik ve kiracı ilişkileri tarih aralıklarıyla tutulur. Güncel kişi adının değişmesi ilk makbuzun içeriğini yeniden yazmaz.
Sakinler başka dairelerin kişisel bilgilerini görebilir mi?
Sakin erişimi kişi, ikamet ve mülkiyet ilişkisine göre sınırlandırılır. Başka sakinin makbuzuna veya talebine doğrudan bağlantıyla erişim kontrol edilir. Genel borç listelerini kamusal biçimde yayımlamak üzere bir akış sunulmaz.
Mobil uygulama kurmak gerekiyor mu?
Tarayıcıdan kullanılabilir. Destekleyen tarayıcılarda PWA olarak ana ekrana eklenebilir. Bu kapsam ayrı bir iOS / Android mağaza uygulaması veya çevrimdışı mali işlem hizmeti anlamına gelmez.
SMS ve banka / kart ödemeleri şu an canlı mı?
Hayır. Bağlantılar test modundadır. Test ödeme sonucu gerçek para hareketi ve tahsilat kaydı üretmez. Canlı kullanım için seçilecek sağlayıcıya özgü adaptör, yapılandırma ve kabul testi gerekir.
Mevcut Excel listelerini aktarabilir miyiz?
Bölüm, kişi, açılış, banka ve sayaç verileri için CSV / XLSX şablonları bulunur. Dosya önce önizlenir; satır hataları ve tekrarlar denetlenir. Formüllü hücreler kabul edilmez, doğrulanan değerler kontrollü aktarılır.
Demoda neden kayıt ekleyemiyorum?
Herkese açık demo yalnızca görüntüleme içindir. demo / demo123 ile girip dokuz farklı rolün arayüzünü inceleyebilirsiniz. Gerçek kullanım için kurumunuza ait kurulum ve kullanıcı hesapları hazırlanır.
Yaşam alanınız için birlikte doğru düzeni kuralım.
Site yapınızı, mevcut verilerinizi ve günlük işlerinizi konuşalım. Size uygun kurulum ve uyarlama kapsamını netleştirelim. +90 541 917 55 89 · bilgi@yasdog.net