Belgeyi bir sorumluyla eşleştirin
Ağ topolojisi, varlık listesi, kullanıcı yetkileri ve yedekleme planının güncel sürümlerini belirleyin. Her belgenin sahibi ve gözden geçirme tarihi olsun. Eski çizimler ile güncel yapı arasında fark varsa bunu açıklamadan dosyaya eklemeyin.
Teknik kanıtı bağlamıyla saklayın
Bir kayıt örneğinin hangi sisteme ait olduğunu, hangi dönemi kapsadığını ve nasıl üretildiğini açıklayın. İnceleme ve dışa aktarma erişimlerini sınırlandırın. Kişisel veri içeren belgeler için işleme amacı ve saklama kararlarını ayrıca değerlendirin.
Hukuki kapsamı teknik araçla karıştırmayın
KVKK Kurumu, veri güvenliği için teknik ve idari tedbirlerin birlikte ele alınmasını açıklar. Tek bir ürünün kurulması, tüm yükümlülüklerin karşılandığı anlamına gelmez. İşletmenize uygulanacak kapsam ve süreler için yetkili hukuk danışmanınızın değerlendirmesini teknik plana aktarın.
