Bir gerçek siparişi baştan sona izleyin
İşletmeden örnek bir sipariş seçin. Teklifin nasıl hazırlandığını, fiyatı kimin onayladığını, depoya hangi bilginin aktarıldığını ve teslimin nerede kayda geçtiğini yazın. Süreçte kullanılan tabloları ve mesajları da bu akışa ekleyin. Böylece ihtiyaç, varsayılan modüller yerine gerçek günlük çalışma üzerinden konuşulur.
Aynı bilginin tek sahibi olsun
Müşteri adı, ürün kodu ve stok birimi farklı ekranlarda farklı tanımlanıyorsa raporlar da tutarsızlaşabilir. Hangi kaydın asıl kaynak olduğunu, kimlerin değiştirebileceğini ve dış sistemlerle nasıl eşleşeceğini kararlaştırın. Aktarılacak eski veriyi ilk gün test edin; temizliği son haftaya bırakmayın.
İlk sürümü sonuçla tarif edin
“Sipariş modülü yapılacak” ifadesi yerine, satış ekibinin bir siparişi kaydedip depo sorumlusuna kontrollü aktarabilmesini hedefleyin. Kabul senaryosuna iptal, eksik bilgi ve yetkisiz işlem gibi durumları da ekleyin. Pilot kullanıcıların geri bildirimi sonraki kapsam kararlarını somutlaştırır.
