Klasörü kullananlarla birlikte tasarlayın
Departmanlara göre bir üst yapı kurun; ortak projelerin nerede tutulacağını ayrıca belirleyin. Çok derin klasör ağaçları ve aynı dosyanın farklı kopyaları kullanıcıları zorlayabilir. Her ana alanın veri sahibini ve arşiv kararını verecek kişiyi tanımlayın.
Kişiler yerine roller üzerinden düşünün
Bir çalışanın görevi değiştiğinde erişimlerinin nasıl güncelleneceği belli olsun. Okuma, değiştirme ve yönetim izinlerini ayırın. Ortak alanı herkes için sınırsız açmak yerine gerekli paylaşımı tanımlayın. İstisnalar için süre ve onay kaydı tutun.
Silinen dosya senaryosunu deneyin
Klasör düzeni ile yedekleme planını aynı proje içinde ele alın. Yanlışlıkla silinen bir dosyanın hangi noktadan geri getirileceğini ve talebin nasıl açılacağını test edin. Sonuçları kayıt altına almak, sadece “yedek alınıyor” bilgisinden daha kullanışlıdır.
