Lisansın kullanım sınırlarını sorun
Lisansın alan adı, kurum, kullanıcı veya süre üzerinden mi tanımlandığını öğrenin. Yeni şube, ek kullanıcı ve başka sunucuya taşıma gibi durumların koşullarını yazılı isteyin. Kaynak kod erişimi ile yazılımı kullanma lisansının aynı şey olmadığını göz önünde bulundurun.
Kurulum ile geçişi ayırın
Sunucunun hazırlanması, yazılımın kurulması, eski verinin aktarılması ve kullanıcıların eğitilmesi ayrı işlerdir. Hangi kalemlerin dahil olduğunu, gerekli üçüncü taraf hesaplarını ve sorumluları netleştirin. Özellikle veri aktarımında deneme ve son kontrol adımlarını sorun.
Teslimden sonrasını da karşılaştırın
Hata düzeltme, sürüm güncelleme, yeni özellik ve süreli destek aynı kapsam değildir. Dahil süreleri, başvuru kanalını ve varsa yenileme bedelini öğrenin. Entegrasyonlarda dış servisin abonelik ve erişim koşullarının da maliyete etkisi olabilir. Net bir kapsam, fiyatı değerlendirmenizi kolaylaştırır.
